제주RISE센터

2025년도 제주RISE 성과포럼 운영 용역

과 업 지 시 서

2026. 01.

과업의 개요

Ⅰ

1. 과업의 명칭

□ 2025년도 제주RISE 성과포럼

2. 과업의 목적

□ 2025년 1차년도 제주RISE센터 및 3개 대학의 조직 ‧ 거버넌스 ‧ 핵심 프로그램 구축 성과를 종합 공유 ‧ 점검

□ 대학별로 분산 추진된 사업을 제주형 RISE 모델(런케이션 ‧ AI ‧ 창업 ‧ 평생교육 ‧ 글로벌)로 통합 정리 ‧ 제시

□ 2~3차년도 중점 추진과제와 정량 ‧ 정성 목표를 포럼 ‧ 분과세션을 통해 논의 ‧ 합의

□ 체험형 프로그램 및 우수사례 발표 ‧ 시상을 통해 도민 체감 성과와 제주RISE사업 대외 인지도를 확산 ‧ 제고

3. 과업기간 및 예산범위

□ 과업기간: 계약일로부터 2026년 3월 31일까지

□ 예산범위: 금98,066,000원(VAT 포함) 범위 내

4. 과업의 범위

□ 행사 계획 수립 및 사전 준비(키비주얼/연사초청관리/참가자관리/홍보 등)

□ 행사 운영(포럼/전시회/체험행사 등)

□ 행사 종료 후속 조치(결과보고서 작성 등)

5. 행사개요(안)

□ 일    시 : 2026. 2. 26.(목) ~ 27.(금)

□ 주    최 : 제주특별자치도

□ 주    관 : 제주RISE센터, 제주대학교 RISE사업단, 제주관광대학교 RISE사업단,
제주한라대학교 RISE사업단

□ 참석대상 : 교육부, 제주특별자치도, 한국연구재단, 도의회, 교육청, 3개 대학교(사업단관계자/교수/교직원/학생), 지역기관/기업/산업체, 언론, 타시도 RISE 관계자

□ 주요내용 :

- (포    럼) 메인세션(세레모니, 기조연설, 시상식, 업무협약 등), 산업/기관세션(대학과 연계한 기업/기관 발표세션), RISE세션(대학별 주요성과 ‧ 우수사례, 타지역 네트워크 세션), 학생참여세션(발표회, 경진대회, 기타발표 등)

- (전 시 회) 제주RISE센터 소개, 대학별 우수사례 전시, 런케이션 전시 등

- (필드트립) 도내 관광 및 런케이션 스팟 투어 등

과업의 내용

Ⅱ

프로그램(안)

구분	시간	주 요 내 용
2.26. (목)	09:00~10:00	[참가자 등록]
	10:00~11:00	[우수사례 발표세션 1부] 학생/도민 우수성과 발표 (인재양성 / R&D / 창업 / 평생교육 / 늘봄)
	11:00~12:00	[지산학연 협의체 간담회] 간담회, 단합 세레모니 등
	12:00~14:00	[오 찬]
	14:00~15:20	[메인세션] 축사, 세레모니, 기조강연, 시상식, 업무협약 등 - 기조강연(안) : 지방시대위원장
	15:20~16:50	[RISE세션] 1. 중앙–지역 연계 RISE 정책 발표 - 신정부 RISE 정책의 방향과 기회(교육부) - 제주런케이션 정책 및 RISE 연계방안(지자체) 2. 우수사례 발표세션 2부 RISE 수행대학 우수성과 발표 (단위과제 / 핵심산업 육성 / 제도개선 / 범부처 연계)
	16:50~17:00	휴식시간
	17:00~18:00	[RISE 협력 인프라 구축을 위한 정책토론회]
	18:00~20:00	[네트워크 만찬]
2.27. (금)	10:00~18:00	[네트워킹 필드트립] 진행

2. 과업 세부내용

항목		내용
계획 수립 및 사전 준비	세부 실행 계획 수립	□ 행사 개최 기본방향에 따른 종합계획 수립 □ 분야별 세부 추진계획 및 수립 및 운영‧관리 □ 메인세션 사전공연 및 퍼포먼스 실행계획 □ 제주 런케이션 문화체험 활동 실행계획 □ 행사장 배치·조성 및 행사 장비 설치·해체계획 수립 □ 홍보계획안 및 일반 관객 모객 방안 수립 □ VIP 및 주요 연사 초청 및 관리·의전계획 수립 □ 전체 일정에 대한 인력 투입 및 배치, 업무분장 및 체크리스트 □ 세부 예산안 작성 □ 운영 프로그램별 시나리오 사전 제출 □ 전체 행사장 공간구성 조감도 시안 및 포럼장 구성·배치 시안 □ 일일 진행상황 정기‧수시 보고
	행사장 조성 및 시스템 확인	□ 전체 행사장 관리‧운영 및 행사 전 준비사항 점검 □ 행사장 조성(행사장 배치, 무대장치, 음향 및 조명 등) 준비 및 시스템 전반 확인 □ 전체 행사장 공간 구성 조감도 디자인 □ 행사 필요 물품 및 장비 조달
	인력 운영 및 안전 관리	□ 진행요원 확보 및 배치 □ 사회자 및 만찬 프로그램 운영 진행자 섭외 □ 행사 관련 인력의 사전 교육 및 리허설 □ 행사장 안전 관리(소방, 보안 등), 비상시 대처방안 및 피난 계획 수립
	기타 사전 준비	□ 세부 예산안 작성 - 사업예산의 범위 내에서 행사 계획에 포함되는 항목 및 예상 소요금액(산출근거) 상세 작성 □ 행사 전반적인 이미지 도출 및 디자인 진행 □ 행사 브릿지이미지 제작 □ 자료집, 포스터, 현수막, 배너, 안내보드 등 포럼 관련 인쇄 제작물 및 포토월 등 설치 제작물의 디자인 및 제작 □ 참석자 명찰 제작 □ 기타 행사 진행을 위한 사전 준비
홍보	행사 홍보	□ 온·오프라인 광고 홍보물 제작 □ 홍보영상(별도협의), 현장스케치, 기록영상 등 제작
행사운영	행사 리허설 추진 및 행사장 점검	□ 행사 진행, 발대식 세리머니 등 행사 당일(오전) 최종리허설 □ 음향, 조명, 영상장비 등 점검 및 시스템 리허설
	의전 업무	□ VIP, 강연자 대기실 운영 및 관리 □ 참가자 및 VIP 입·퇴장 안내 □ VIP룸 등 부대 행사장 설치 및 관련 집기 확보
	행사장 연출 및 행사 진행	□ 세레모니, 협약식 등 행사 연출 진행 □ 포럼 전과정 진행상황 동영상 및 사진 촬영 □ 행사 진행사항을 행사장 내 스크린으로 실시간 중계
	행사 등록	□ 행사장 안내 □ 행사 등록·안내데스크 설치 및 운영 - 등록 업무 전반 및 명단 관리 - 현장 등록데스크 운영(참가자 등록, 명찰 및 기념품 지급 등)
	프로그램 운영	□ 메인세션, 만찬 포함 모든 프로그램 운영 □ 마이크, 컴퓨터, 빔프로젝터 등 행사 관련 전반 시스템 준비 및 확인 □ 발대식 진행을 위한 무대시설 준비 및 확인 □ 시상식 진행을 위한 시상판넬 제작 및 준비 □ 만찬프로그램 운영 □ 참가자 대상 설문조사 진행
행사종료	행사 후 후속 업무	□ 행사 관련 각종 설치물 철거 □ 행사 추진 관련 사진 및 영상기록물 등 관련 서류 파일 제출 □ 행사 결과보고서 작성 및 제출(행사 종료 후 7일 이내) □ 종료 후 자체평가 보고서 작성(참가자 대상 설문조사 등)

※ 용역업체는 과업내용서대로 성실히 이행하여야 하며, 용역계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음

※ 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약당사자간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 정산하여야 함

※ 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 발주자와 협의를 통해 반영

과업 일반 지침

Ⅲ

1. 적용범위

□ 본 과업지시서는 「2025년도 제주RISE 성과포럼」 용역 수행에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업 지시서에 의하여 수행한다. 단, 본 계약에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 제주테크노파크 관련 내부규정 등을 참고하여 당사자 간 상호 협의하여 해결하되, 협의가 이루어지지 않을 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제34조의2에 따라 계약분쟁조정위원회의 조정을 신청하거나, 관할 법원의 판결에 따른다.

2. 과업수행계획서 제출

□ 수급인은 계약일로부터 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 제주테크노파크 정책기획단의 승인을 받아야 한다.

2.1 과업수행 방향 및 방법

2.2 과업내용 및 세부수행계획

2.3 책임자 이력서

2.4 인력투입계획서

2.5 각 분야별 담당자 이력서

2.6 예상소요경비 내역서

2.7 보안각서 및 보안대책

2.8 기타 발주자가 요구하는 사항

3. 용역감독의 권한

3.1 용역감독

□ 발주기관은 이 과업을 수행함에 있어 수시로 수급인에 대하여 다음의 계약 관련 업무 내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 수급인은 이에 적극 협조하여야 한다.

3.1.1 인력동원현황

3.1.2 업무수행사항

3.1.3 기타 확인이 필요한 사항

3.2 용역점검

□ 발주기관은 용역의 적정성 확보를 위해 수급인에 대한 정기 또는 수시점검을 실시할 수 있으며, 특별한 사유가 없는 한 수급인은 발주기관과 협의하여 지적사항을 시정하여야 한다.

4. 수급인의 책임

4.1 책임한계

4.1.1 발주기관의 승인을 받은 성과품이라 할지라도, 수급인의 잘못으로 발생한 모든 하자에 대하여 수급인의 책임이 면제되는 것은 아니며, 발주자의 수정·보완요구가 있을 때에는 수급인 부담으로 시정․조치하여야 한다.

4.1.2 수급인은 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 이에 대한 손실보상 등 모든 책임을 져야 한다.

4.1.3 수급인은 최종 산출물이 국내외의 지적재산권, 저작권, 특허권 등 침해 이유로 제3자가 발주기관을 상대로 소송을 제기할 경우, 발주기관은 책임을 지지 않으며 업체는 관련 소요경비를 일체 제공해야 한다.

4.1.4 수급인이 발주기관에 대하여 행하는 보고, 통지, 요청 또는 이의제기는 서면으로 하여야 한다.

4.2 지시의 이행

발주기관이 용역업무에 대하여 수급인에게 지시한 경우 수급인은 지시된 사항의 이행계획서 및 검토보고서를 작성하여 서명 날인한 후 제출하여야 한다.

4.3 관계기관 협의

4.3.1 과업수행을 위해 요구되는 각종 업무협의는 발주기관이 요구할 시 수급인은 직접 관계기관과 업무협의를 하여야 한다.

4.3.2 수급인은 관계기관과 업무협의를 하기 전에 협의할 내용 및 자료 등에 대하여 발주기관과 사전 협의를 하여야 한다.

4.3.3 수급인은 협의 완료 후 그 결과를 발주기관에게 서면보고하여야 한다.

4.4 공정관리

수급인은 과업수행시 과업량과 과업기간을 상시 점검․관리하여야 하며 사업기간내의 매주 수요일 17시까지 일주일간의 사업경과를 사업단에 서면 혹은 이메일로 보고하여야 한다.

4.5 문서의 기록비치

수급인은 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의 사항, 발주기관의 지시 및 조치 사항 등 과업추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성·비치하여야하며, 발주기관의 제출 요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

4.6 재조사 및 재작성

본 과업을 수행함에 있어 발주기관이 조사 과정 및 성과가 부실하여 재조사 및 재작성을 요구할 경우 수급인은 지시에 따라야 하며, 이에 소요되는 비용은 수급인 부담으로 지불하여야 한다.

4.7 법규준수의 의무

수급인은 이 과업을 수행함에 있어 관련 법규에 저촉되는 행위로 인한 모든 피해 상황에 대하여 책임을 져야 한다.

5. 주요 업무의 사전승인 등

수급인은 다음 사항에 대해서는 사전에 발주기관의 승인을 받고 과업을 수행하여야 한다.

5.1 착수보고서의 내용변경

5.2 주요 과업내용의 변경

5.3 자문 및 관계기관과의 협의사항

5.4 기타 발주기관이 요구하는 사항

6. 용역수행자의 교체

6.1 본 과업수행에 참여하는 연구진은 지역산업 및 관련 분야에 대한 기술과 경험이 풍부한 전문가로 구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 추진될 수 있도록 한다.

6.2 책임연구자 또는 용역에 참여하고 있는 연구원이 과업 수행에 있어 불성실하거나 부적당하다고 발주기관이 인정하는 경우 수급인에게 교체를 요구할 수 있으며 수급인은 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 한다.

6.3 본 과업에 참여하는 연구원이 퇴직 혹은 기타 다른 사유로 과업을 수행할 수 없을 때에는 발주기관의 승인을 받아 그와 동등 이상의 자격을 갖춘 연구원으로 즉시 교체하여야 한다.

7. 제출물

7.1 수급인은 각 제출물에 대하여 계약문서와의 일치여부를 확인한 후 서명 또는 날인하여 제출하여야 한다.

7.2 발주기관은 원활한 용역수행 등을 위하여 제출부수의 추가, 제출시기의 변경 또는 본 과업지시서에 명시되지 아니한 제출물의 제출과 기록유지를 요구할 수 있으며 수급인은 이에 따라야 한다.

7.3 수급인은 모든 제출물에 대하여 주요한 내용의 변경을 수반하는 사유가 발생되었을 경우에는 즉시 재작성하여 제출하여야 한다.

7.4 수급인이 제출한 제출 서류가 계약에 위배되는 경우 수급인은 발주기관이 검토 승인한 자료를 근거로 책임을 회피할 수 없다.

8. 과업수행 보고

8.1 착수보고

수급인은 계약일로부터 7일 이내에 착수보고를 해야 한다. 착수보고는 과업내용을 중심으로 세부과업 수행계획을 보고 한다.

8.2 중간보고

다음 각각의 경우에는 관련 자료를 제출하고 상호 간의 협의를 통해 일정을 확정한 후 보고한다.

8.2.1 2026년 2월 내 (과업의 전내용에 대해 1차 초안 보고)

8.2.2 주요 계획 및 방침의 설정과 변경 시

8.2.3 발주기관이 용역수행 상 필요하여 요구 시

8.3 최종보고

수급인은 2026년 3 내에 용역수행 결과를 종합하여 최종보고를 해야한다.

9. 협의와 조정

9.1 본 과업을 수행하면서 분야별 연구원들은 수시로 회의를 개최하여 상호 간의 의견을 조정하여야 한다.

9.2 수급인은 의견 조정 시 중요사항은 발주기관과 협의하여 결정하여야 한다.

10. 보안 및 비밀유지

10.1 보안관계 법규의 준수: 수급인은 정부 또는 발주자에게 필요한 보안관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록 세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급인이 져야 한다.

10.2 수급인은 보안대책을 수립하여야 하며 착수계와 함께 수급인 보안각서와 용역참여자에 대한 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 한다. 용역참여자가 교체될 시에도 또한 같다.

10.3 용역참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 발주기관의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

10.4 본 과업 내용 중 보안유지가 필요한 사항은 적절한 보안대책을 강구하여야 한다.

10.5 보안관리의 책임: 수급인은 관계법규에 의해 보안관리에 최선을 다하여야 하며 수급인의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 한다.

11. 계획변경

11.1 과업수행 중 부득이한 사유로 당초 계획대로 용역수행이 어려울 때는 발주기관과 협의하여야 하며, 발주기관이 그 사유가 타당하다고 인정하는 때에는 과업내용, 비용, 기간 등을 조정할 수 있다.

11.2 과업수행 중 중앙정부, 지자체 등 지역산업 관리감독기관의 정책변경 등 부득이한 사유로 과업의 범위 및 내용이 변경될 경우 발주기관은 수급인과 협의하여 과업 내용, 기간 등을 조정할 수 있다.

성과 보고

Ⅳ

1. 과업 수행 및 성과보고

□ 과업수행자는 계약일로부터 10일 이내에 현장대리인을 선정하며 착수계, 예정공정표를 제출하여 발주자의 승인을 받도록 한다.

□ 과업수행자는 용역수행 중 참여인력의 변동 등의 변동사항이 있을 시에는 실정에 맞게 계획을 변경하여 발주처에 통보하고 중요사항에 대하여는 발주처의 사전 승인을 받아야 한다.

□ 과업수행자는 과업의 전문성 확보와 효율적인 수행을 위하여 발주처와 협의하여 관계 전문가 및 실무자가 참여하는 자문위원회 등을 구성·운영하여 자문을 받을 수 있으며, 자문 결과는 과업에 최대한 반영한다.

□ 과업의 진행에 대한 발주처의 요청이 있을 시에는 수시보고를 한다.

□ 과업수행자는 최종보고회 심의를 받은 내용을 보완하여 계약만료일까지 최종보고서 초안을 작성하여 제출하고, 발주처의 검토사항을 보완하여 승인받은 후 인쇄하되 계약기간 내에 제출하여야 한다.

성과품제출

Ⅴ

1. 과업성과물 제출

□ 본 과업이 완료되면 과업지시서에 명시된 내용의 결과보고서와 요약서를 작성하여 보고서 제출 10일 전까지 보고하여야 한다.

□ 최종보고서는 책자 10부와 전산파일(USB) 1개를 제출하되, 보고서 규격 및 기타 색도·글자크기·배치 등은 발주처의 지시에 따라야 한다.

□ 최종보고서 초안은 최종보고회 1주일 전까지 제출하여 감독관의 검토를 받은 후 필요한 부분은 보완하여야 한다.

※ 과업 성과물

구 분	제 출 시 기	제출부수	비 고
착수보고서	계약 후 10일 이내	5부(A4)	용역과업착수에 따른 보고
중간보고서	계약 후 2개월 이내	5부(A4)	중간 보고
최종보고서	계약만료 10일 전	10부(A4)	과업종료에 따른 보고
현장스캐치영상	계약만료 3일 전	1식	영상원본, 스캐치편집본
발표자료집	계약만료 3일 전	1식	연사발표내용 일체

* 보고서 작성에 활용된 모든 현장 조사 및 분석 자료는 전자파일(xls, hwp,ppt, pdf 등) 형태로 작성하여 USB에 담아 제출

2. 성과물의 소유

□ 과업의 성과물에 대한 지적소유권 일체와 2차적 저작물 또는 편집저작물의 작성권은 공동으로 소유하며, 발주자는 필요시 결과물의 내용을 일부 보완·수정할 수 있다.

□ 과업수행 과정에서 수집, 생산된 모든 서류와 자료는 성과물 제출 시 함께 제출해야 한다.

□ 과업수행과 관련하여 수집, 생산된 모든 서류 및 자료는 본 과업과 관련되지 아니한 용도로 사용할 수 없으며, 발주자의 사전승인 없이는 제3자에게 제공할 수 없다.